視頻會議系統可以輕松實現語音、圖像、視頻等信息的遠距離傳輸，是異地“面對面”交流成為一種可能。為了保障視頻會議系統在互聯網上高效、可靠的運行，在設計時需要遵循實用性、質量和穩定性、安全性、經濟性和可擴展性五個原則。

　　實用性

　　視頻會議系統能夠能隨時隨地可以入會、可以同常用的郵件或即時通訊工具整合從而方便安排和進入會議、提供賬號和會議管理工具、軟件設計要考慮客戶體驗等。

　　質量和穩定性

　　該系統功能要滿足屏幕文檔的共享效率、音視頻的質量、能夠支持傳統的電話會議以確保穩定、能夠保證會議的穩定性在99.99%等，這是視頻會議系統設計最基本的原則。

　　安全性

　　在設計視頻會議系統時要充分考慮數據傳輸和客戶信息的安全，具有完善的災備機制和實時的監控機制。要有在國家上通過的安全管理認證，不存在潛在的危險性端口，確保信息安全。

　　經濟性

　　綜合考慮視頻會議系統的性能和價格，充分考慮系統集成所需的軟硬件的開發費用，使得設計的系統性價比在同類的系統和條件下達到最優。

　　可擴展性

　　視頻會議系統所使用的視頻終端要符合相應的國際標準，并且與其他的網絡接入產品有良好的互通性，可以兼容多種產品，利于后期的擴展。

　　林之碩視頻會議系統在充分考慮了客戶需求的同時，遵循以上原則設計而成，適合各行各業的應用。